Secretario General de 2 años - Híbrido

Función: Secretario General

Cliente: Gobierno de DC

Ubicación: Washington, DC (Híbrido)

Descripción del puesto:

Este puesto proporciona un apoyo administrativo esencial para garantizar el buen funcionamiento de las actividades de la oficina. Este puesto implica gestionar diversas tareas administrativas, ayudar en la introducción de datos, gestionar la correspondencia y apoyar al personal en las operaciones diarias. El puesto es ideal para personas que sean detallistas, organizadas y capaces de trabajar en un entorno dinámico.

1. Realizar tareas administrativas generales como archivar, fotocopiar, escanear y enviar documentos por fax.

2. Gestionar el inventario de suministros de oficina y pedir reemplazos según sea necesario.

3. Ayudar en la preparación y formateo de informes, presentaciones y otros documentos.

4. Introducir datos en bases de datos, hojas de cálculo y otros sistemas con precisión y eficiencia.

5. Actualizar y mantener los registros y bases de datos de la oficina.

6. Garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos.

7. Contestar y dirigir llamadas, correos electrónicos y otras comunicaciones.

8. Saludar y asistir a visitantes y clientes de manera profesional.

9. Redactar y corregir correspondencia y otros materiales escritos.

10. Ayudar a programar reuniones, citas y organizar los viajes.

11. Coordinarse con otros departamentos o partes externas para facilitar las operaciones de la oficina.

12. Ayuda con la planificación y ejecución de eventos según sea necesario.

13. Proporcionar apoyo de respaldo a otros empleados administrativos o departamentos según sea necesario.

14. Ayudar con proyectos especiales o tareas asignadas por los supervisores.

Educación
-Diploma de Bachillerato

Cualificaciones

1. Experiencia previa en un puesto de apoyo en oficina o entorno similar.

2. Dominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y otros programas de oficina.

3. Sólidas capacidades organizativas y multitarea.

4. Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbales como escritas.

5. Atención al detalle y precisión en el manejo de la información.

6. Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima